POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA CRUZ BRANCA LDA
O ÂMBITO DE APLICAÇÃO E RESPONSABILIDADE
A Cruz Branca Lda. presta serviços na área da Higiene, Segurança e Saúde no trabalho. Um dos seus compromissos, é a proteção da privacidade dos dados pessoais que recolhe, nos diversos âmbitos da sua atividade. Com a entrada em vigor do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (UE), a 25 de maio de 2018, o comprometimento da Cruz Branca neste sentido, será elevado.
A Política de Privacidade da Cruz Branca, é descrita adiante, onde são identificados os pontos relevantes sobre os dados pessoais e para que fins estes são recolhidos.
A RECOLHA DE DADOS
Os seus dados serão recolhidos, processados e conservados pela Cruz Branca Lda., com sede da Rua Dr. Mota Pinto 300, 3220-232 Miranda do Corvo com o NIF: 503903841.
A recolha dos seus dados, incluindo os dados pessoais, acontece nas variadas interações com a Cruz Branca Lda. nomeadamente:
- Processo comercial;
- Exames médicos periódicos;
• Pedidos de informação e inscrições para serviços de formação;
• Pedidos gerais de informação;
• Processos de recrutamento ou de candidatura espontânea;
• Ações de formação.
Dependendo da natureza dessa mesma interação e somente quando estritamente necessário, a Cruz Branca Lda. pode solicitar alguns dados pessoais, tais como: nome, email, morada/localidade, telefone, número de documento de identificação/identificação fiscal, data de nascimento, sexo, nacionalidade, habilitações académicas, situação profissional e/ou dados bancários/pagamento.
O PORQUÊ DE RECOLHERMOS OS SEUS DADOS
A Cruz Branca apenas recolhe e processa os dados estritamente necessários ao cumprimento do seu fim. Estes são apenas solicitados, de acordo com o seu consentimento e para fins legítimos e necessários, tais como:
- Responder a obrigações legais;
- Comunicar melhor consigo, de forma célere e eficiente, segundo a caracterização dos seus dados e das suas preferências;
- Cumprir com requisitos das entidades acreditadoras, das quais depende a validade dos certificados de alguns dos serviços prestados, nomeadamente, ações de formação e exames médicos;
- Faturar serviços/produtos, como ações de formação ou contratos no âmbito da Higiene, Segurança e Saúde no Trabalho.
Sempre que não exista uma obrigação legal específica, os dados pessoais são tratados pela Cruz Branca apenas pelo período de tempo necessário para a realização da finalidade definida.
A PARTILHA DE DADOS
Para o desempenho das suas funções, a Cruz Branca Lda. poderá comunicar os seus dados pessoais a entidades terceiras, garantindo que estas tratam os referidos dados pessoais de acordo com as regras impostas pelo RGPD.
O tratamento dos dados dos utilizadores poderá ser realizado por um prestador de serviços idóneo, contratado pela Cruz Branca Lda. O referido prestador de serviços tratará exclusivamente os dados para as finalidades estabelecidas pela Cruz Branca Lda. e em observância das instruções por estas emitidas, cumprindo rigorosamente as normas legais sobre proteção de dados pessoais, segurança da informação e demais normas aplicáveis.
O DIREITO DE PROTEÇÃO DE DADOS
Pode exercer, a qualquer momento, os seus direitos contemplados no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, tais como: o acesso, retificação, limitação ou eliminação dos seus dados pessoais.
Caso a utilização dos seus dados pessoais seja baseada no consentimento, tem o direito de o retirar, sem comprometer a validade do tratamento de dados efetuado até esse momento.
No caso de requisitar qualquer tipo de pedido em relação aos seus dados, poderá ser-lhe solicitada prova de identificação, por motivos de segurança e proteção, para com o próprio titular dos dados.
A Cruz Branca Lda. designou um Encarregado de Proteção de Dados, que poderá ser contactado através do correio eletrónico geral@cruzbranca.pt.
A SEGURANÇA DE DADOS PESSOAIS
Utilizamos na Cruz Branca Lda. um conjunto de tecnologias e procedimentos de segurança adequados para proteger os seus Dados Pessoais do acesso, uso ou divulgação não autorizados, controlo de acessos e monitorização das bases de dados e sistemas de informação, através de políticas de segurança alinhadas com as melhores práticas de segurança de informação, que garante uma auditoria e monitorização adequada, e responsabilização dos acessos.
AS ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Esta politica de privacidade será objecto de actualização constante de forma a reflectir os comentários recebidos e sempre que se justifique essa alteração. Quando publicarmos alterações a esta política iremos, simultaneamente, alterar a “data de actualização”. Recomendamos ainda que seja consultada periodicamente a nossa política de privacidade para se manter informado sobre o modo como a Cruz Branca protege os seus Dados Pessoais e se manter atualizado sobre as informações e direitos que lhe assistem.
Miranda do Corvo, maio de 2018